Externe voorzitter
Effectief vergaderen
Onze bijdrage in meetings leidt tot verbeterde informatievoorziening, solide besluitvorming, duidelijke afspraken met commitment en doelen die behaald worden. Het inhuren van een externe partij als voorzitter brengt allereerst een duidelijk zichtbare verandering mee. Die verandering geven we momentum doordat onze externe voorzitter een echte verbinder is die overzicht, vergaderhygiëne en effectiviteit terug weet te brengen in uw vergaderingen.
Intern voorzitterschap ontwikkelen
- We geven handvatten voor effectief voorzitterschap.
- Na een eerste kennismaking helpen we voorbereiden.
- Samen enkele vergaderingen evalueren en aanscherpen.
- Het initiatief wordt teruggelegd bij de voorzitter. Onze specialist maakt zichzelf overbodig en uw vergaderingen zijn efficiënt.
Focus op ontwikkeling binnen de organisatie.
Externe voorzitter inschakelen
- We nemen deel aan de aangewezen vergaderingen
- Vanaf het eerste moment dragen we bij aan vergaderhygiëne.
- Uw team en onze voorzitter raken snel aan elkaar gewend wat effectiviteit en efficiëntie ten goede komt.
- De vergadercultuur verbetert door goed voorzitterschap (en evt. persoonlijke feedback/coaching richting deelnemers).
Focus op directe verbetering, besluitvorming, eigenaarschap en conflictbemiddeling.
Tijdelijk vs. permanent
Wat wij 'ongeleide projectielen' noemen
Dat zijn vergaderingen die door gebrek aan leiding automatisch verzanden in chaos, eindeloze monologen en irrelevante één-op-één discussies. Op termijn leidt dit tot besluiteloosheid en daarmee stuurloosheid van uw organisatie. Zo moet het bestuur opeens weer betrokken raken bij meetings van managers waar eigenlijk zelfstandigheid verwacht werd. Daar waar senior personeel (managers) de meetings niet voldoende doelgericht en effectief weten te maken is permanente betrokkenheid van onze externe voorzitter ook mogelijk.
Wanneer tijd kostbaar is en meetings te lang duren
Als uw bestuursvergadering of directiemeeting niet naar uw zin verloopt en er eigenlijk geen tijd te verliezen is met een lang verbetertraject, dan is tijdelijke betrokkenheid van onze externe voorzitter aan te raden. De externe voorzitter legt eerst focus op het nu, zodat in elk geval de juiste zaken worden besproken in de spaarzaam beschikbare tijd. Naarmate de regelmaat ontstaat wordt alsnog de verbetering ingezet met de intentie op den duur weer afscheid te kunnen nemen zonder dat de kwaliteit van uw meetings daaronder lijdt.